EVALUACIÓN:
Se evaluará la eficacia del programa por medio de un contacto constante con los ganadores de las becas. Los ganadores recibirán llamadas cada dos semanas para conocer su situación actual y proveer de asistencia personalizada. Se solicitara a cada becado copias de documentos de la universidad como: el listado de clases a las que asistirán en el semestre de otoño, y del reporte de progreso. Se solicitara una copia de la cartilla de notas finales del semestre de otoño para verificar que el estudiante completó el semestre manteniendo la nota promedio total (GPA) de 3.0/4.0.

SOSTENIMIENTO:
Organización Juventud Ecuatoriana conseguirá donaciones por medio de ingresos propios generados en eventos comunitarios. Los eventos generarán ingresos por medio de patrocinios otorgados por parte de compañías interesadas en la oportunidad de publicitarse y en colaborar con el fondo de becas.

PRESUPUESTO:

GASTOS
Becas ($ 1,000.00 c / u x 5) $ 5,000.00
El Fondo de Becas $ 5,000.00
Alquiler de Ballroom * $ 1,200.00
Marketing $ 1,500.00
Materiales (suministros y programas) $ 1,500.00
Catering $ 7,000.00
AudioVisuales $ 600.00
Subtotal $ 21,800.00
PERSONAL:
Coordinador del Proyecto (6hrs/wk x 10wks x $ 15.00/hr) * $ 900.00
Comisión de Aplicaciones (3 personas) (x 10hrs/wk 4wks x $ 10.00/hr) * $ 1,200.00
Comisión de Gala (3 personas) (x 10hrs/wk 4wks x $ 10.00/hr) * $ 1,200.00
Comité de Selección (2 personas) (x 20hrs/wk 1wks x $ 20.00/hr) * $ 800.00
Subtotal $ 4,100.00
GASTO TOTAL $ 25,900.00
* El total o parcialidad de estos gastos seran cubiertos a traves de donaciones y voluntariado

 

INGRESOS PREVISTOS
Coordinador del Proyecto $ 900.00
Comisión de Aplicaciones $ 1,200.00
Comision de Gala $ 1,200.00
Comité de Selección $ 800.00
Alquiler de Ballroom $ 700.00
AudioVisuales $ 600.00
Entradas a la gala (100 Entradas a $ 100.00/each) $ 10,000.00
Patrocinadores privados $ 10,500.00
TOTAL INGRESOS PREVISTOS $ 25,900.00

CONCLUSIÓN
Desde su fundación en el año 2007, Juventud Ecuatoriana ha venido realizando su labor gracias a la colaboración de donantes privados, tanto individuos como pequeños negocios, al igual que con fondos provenientes de los propios bolsillos de los miembros que la conforman. La tarea no ha sido fácil pero poco a poco JUVE ha logrado posicionarse dentro de un grupo reconocido de organizaciones, muy pocas por cierto, que comparten objetivos similares. Sin embargo, la organización se caracteriza por su enfoque en la educación y concientización de la comunidad.

El proyecto anual de becas, junto a la creación del fondo patrimonial y permanente “Ecuadorian Scholars Fund” (Fondo Ecuatoriano Educativo), es sin duda el proyecto más ambicioso e importante, no sólo de la organización pero de la comunidad en general.Esta importancia se debe a que el éxito del mismo tiene un impacto positivo, directo y a largo plazo, en la vida de aquellos que se benefician al participar del proceso y aquellos que reciben las becas.

El financiamiento privado ha sido absolutamente necesario para mantenernos en pie y para el lanzamiento inicial y la puesta en marcha del proyecto. El aporte económico de empresas como la suya permitirá cumplir nuestro objetivo de crear un fondo permanente de beneficencia, así incrementando el número de estudiantes que se puedan beneficiar de éste fondo cada año. Por lo cual solicitamos urgentemente su apoyo y les pedimos que se unan a los esfuerzos de nuestra organización en nuestra labor para consolidar “profesionales fuertes para comunidades fuertes”.

Para obtener información sobre cómo participar en este proyecto, póngase en contacto con el Director del Finanzas, Abraham Vivas al email: avivas@juventudecuatoriana.org